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INFORMATIONS GENERALES |
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Formation Access 2007 - Conception d ’une base de données
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Formation DIF Access 2007 - Conception d ’une base de données [AC35]
Objectif de la formation Access :
Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle.
Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données.
Définir des requêtes.
Importer/Exporter des données
Construire des formulaires et des états.
Créer des macros simples. Publics :
Tout public Pré-requis pour suivre cette formation Access :
Connaissance de Windows.
La connaissance des fonctions de base d’Excel est un plus. Contenu de la formation Access :
1.Présentation de la nouvelle approche Office 2007
- Le bouton Office
- La barre d’outils d’accès rapide
- Le volet de navigation
- Le ruban, les groupes
- Réduire ou développer le ruban
- Les différents onglets du ruban
2.Concevoir une base de données mono-table
- Les modèles de tables
- Importer les données
- Identifier et définir une clé primaire.
- Choisir le type de données contenu dans les champs
3.Utiliser l’onglet Accueil et l’onglet Outils de table Feuille de données
- Mettre en forme, filtrer et trier les données, faire des totaux (moyenne…), ajouter/supprimer des champs, choisir le type de données contenu dans les champs
4.Interroger sa base de données avec des requêtes
- Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri Définition des critères de sélection.
- Regroupement sur un champ, sur une expression.
- Requêtes regroupement et analyse croisée.
- Liaison avec Excel
- Recherche de doublon, modification de la jointure dans une requête
5.Collecter et gérer de données via la messagerie
6.Créer un message de collecte de données
- Collecter de nouvelles informations ou collecter de mise à jour
- Choisir le dossier de réception des réponses dans Outlook
- Définir le traitement automatique des réponses
- Choisir les destinataires
- Personnaliser le message d’accompagnement
- Gérer données et les messages de collecte
7.Créer des macros simples
- Associer des macros à des boutons
- Créer un formulaire de démarrage.
8.Éditer des résultats avec des états
- Principes de base.
- Création d'états colonne ou tabulaires
- Tri et regroupement.
- État de publipostage. Impression d'un état.
- Créer un publipostage en liaison avec Word
9.Concevoir et organiser une base de données multi-table
- Organiser et répartir ses données entre différentes tables.
- Les différents types de relations entre les tables
- Créer des tables, définir les champs.
- Identifier la clé primaire d'index et la ou les clés externes.
- Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle, choisir le type de jointure.
- Importer ou attacher des données.
- Recherche de non correspondance
10.Créer des formulaires
- Créer différents types de formulaire : formulaire de saisie, formulaire à double affichage, formulaire à plusieurs éléments, formulaire de graphique croisé dynamique, formulaire tableau croisé
- Formulaires fondés sur des requêtes.
- Présentation et mise en forme.
- Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire.
- Les listes déroulantes modifiables.
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