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Formation Word XP/2003 - Fonctions Complémentaires : Tableau, Formulaire, Modèles, Publipostage
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Formation DIF Word XP/2003 - Fonctions Complémentaires : Tableau, Formulaire, Modèles, Publipostage [WO12]
Objectif de la formation Word :
Les participants seront en mesure de créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux mais également des formulaires comportant des zones de texte, case à cocher et listes déroutantes. Ils sauront également importer un tableau Excel dans un document Word et établir une liaison dynamique assurant la mise à jour automatique des données.
Les participants élaboreront des documents types servant de base à la création de nouveaux documents. Ils sauront organiser les styles de leurs documents types pour une meilleure gestion.
Enfin, ils apprendront, dans le cadre d'un mailing, à réaliser la fusion de lettres types, d'enveloppes ou d'étiquettes avec un fichier de données Word ou Excel.
Publics :
Utilisateurs. Pré-requis pour suivre cette formation Word :
Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.
Avoir suivi le stage Word Fonctions de Base (Conception de documents et Mise en pages avancées) ou avoir un niveau de connaissance équivalent.
Contenu de la formation Word :
Module 1 : Les tableaux élaborés
Dessiner un tableau
La barre d’outils de tableaux
Insertion de tableaux
Sélections
Alignement du texte et des chiffres dans les cellules
Fusionner et fractionner
Les propriétés d’un tableau
Ajuster
Insertion lignes/colonnes
Tableaux imbriqués
Bordures et trames
Mise en forme automatique
Lignes de titre
Trier
Importation de tableaux Excel avec ou sans liaison
Module 2 : Les styles
Mise en forme automatique avec les styles prédéfinis
Modification d’un style prédéfini
Création, modification et suppression d’un style personnel
Module 3 : Les modèles
Création d’un modèle à partir d’un document existant
Création d’un document à partir d’un modèle
Modification et suppression d’un modèle
Module 4 : Les formulaires
Insertion de champs de formulaire
Propriétés des champs
Protection du formulaire
Les champs remplir et demander
Mise à jour des champs
Création de modèle de formulaire
Module 5 : Personnalisation de l'environnement
Barre d’outils personnalisée
Module 6 : Le Publipostage
Principe du publipostage
Mise en place du publipostage
Utilisation de l’assistant de Publipostage
Définition du type de document (lettre, étiquettes…)
Définition de la source de données
Création de document principal
Visualisation
Fusion
Affichage et utilisation de la barre d’outils
Publipostage
Options de requête et tri
Utilisation de mots clés (Si… alors…sinon)
Changement de la source de données
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